10月15日上午，信息管理部組織召開“智慧校園”應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)會，副校（院）長萬代璽主持會議并作講話。常務(wù)副校（院）長熊剛毅同志及校（院）委班子成員出席會議，各部（處）室負(fù)責(zé)人及一名聯(lián)絡(luò)員參加會議。

會上，信息管理部負(fù)責(zé)人匯報(bào)了“智慧校園”信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)情況；項(xiàng)目實(shí)施單位對智慧辦公系統(tǒng)作了簡要培訓(xùn)；參會人員現(xiàn)場安裝了智慧辦公系統(tǒng)手機(jī)APP，體驗(yàn)感受系統(tǒng)運(yùn)用情況，并提出了意見建議。

通過此次會議，各部（處）室對智慧辦公系統(tǒng)有了更加深入的了解，對今后辦公流程的操作有了進(jìn)一步的認(rèn)識，切實(shí)達(dá)到了會議預(yù)期的效果。

會議最后，萬代璽副校（院）長就推進(jìn)“智慧校園”應(yīng)用系統(tǒng)工作方面提出了三點(diǎn)要求：一、要高度重視，合力推動(dòng)。各部（處）室要明確智慧辦公系統(tǒng)的意義，主動(dòng)依托智慧辦公系統(tǒng)開展各項(xiàng)工作，全體教職工要盡快熟悉智慧辦公系統(tǒng)的具體操作。信息管理部要提供全天候、全時(shí)段技術(shù)支持，對教職工在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)予以解決。二、要集思廣益，不斷完善。智慧辦公系統(tǒng)目前還處在試運(yùn)行，各部（處）室要督促教職工多用勤用善用，及時(shí)反饋操作體驗(yàn)，共同推動(dòng)智慧辦公系統(tǒng)趨于完善。信息管理部要積極學(xué)習(xí)、參謀已經(jīng)使用智慧辦公系統(tǒng)的區(qū)直相關(guān)單位，吸收好的經(jīng)驗(yàn)做法，確保智慧辦公系統(tǒng)安全穩(wěn)定高效運(yùn)行。三、要建章立制，合規(guī)使用。信息管理部要結(jié)合試運(yùn)行情況，結(jié)合各部門階段性使用實(shí)際，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，規(guī)范智慧辦公系統(tǒng)的使用程序，在智慧辦公系統(tǒng)使用過程中，要切實(shí)加強(qiáng)保密意識，要注意區(qū)分文件性質(zhì)，嚴(yán)禁涉密內(nèi)容通過智慧辦公系統(tǒng)傳送。