10月15日上午,信息管理部組織召開“智慧校園”應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)會,副校(院)長萬代璽主持會議并作講話。常務(wù)副校(院)長熊剛毅同志及校(院)委班子成員出席會議,各部(處)室負(fù)責(zé)人及一名聯(lián)絡(luò)員參加會議。
會上,信息管理部負(fù)責(zé)人匯報(bào)了“智慧校園”信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)情況;項(xiàng)目實(shí)施單位對智慧辦公系統(tǒng)作了簡要培訓(xùn);參會人員現(xiàn)場安裝了智慧辦公系統(tǒng)手機(jī)APP,體驗(yàn)感受系統(tǒng)運(yùn)用情況,并提出了意見建議。
通過此次會議,各部(處)室對智慧辦公系統(tǒng)有了更加深入的了解,對今后辦公流程的操作有了進(jìn)一步的認(rèn)識,切實(shí)達(dá)到了會議預(yù)期的效果。
會議最后,萬代璽副校(院)長就推進(jìn)“智慧校園”應(yīng)用系統(tǒng)工作方面提出了三點(diǎn)要求:一、要高度重視,合力推動(dòng)。各部(處)室要明確智慧辦公系統(tǒng)的意義,主動(dòng)依托智慧辦公系統(tǒng)開展各項(xiàng)工作,全體教職工要盡快熟悉智慧辦公系統(tǒng)的具體操作。信息管理部要提供全天候、全時(shí)段技術(shù)支持,對教職工在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)予以解決。二、要集思廣益,不斷完善。智慧辦公系統(tǒng)目前還處在試運(yùn)行,各部(處)室要督促教職工多用勤用善用,及時(shí)反饋操作體驗(yàn),共同推動(dòng)智慧辦公系統(tǒng)趨于完善。信息管理部要積極學(xué)習(xí)、參謀已經(jīng)使用智慧辦公系統(tǒng)的區(qū)直相關(guān)單位,吸收好的經(jīng)驗(yàn)做法,確保智慧辦公系統(tǒng)安全穩(wěn)定高效運(yùn)行。三、要建章立制,合規(guī)使用。信息管理部要結(jié)合試運(yùn)行情況,結(jié)合各部門階段性使用實(shí)際,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范智慧辦公系統(tǒng)的使用程序,在智慧辦公系統(tǒng)使用過程中,要切實(shí)加強(qiáng)保密意識,要注意區(qū)分文件性質(zhì),嚴(yán)禁涉密內(nèi)容通過智慧辦公系統(tǒng)傳送。